Démarrer une affaire en Pologne

Est-il facile de créer une entreprise en Pologne?

Les formes de société les plus courantes

Pour la mise en place des formes les plus populaires de l’entreprise, les investisseurs doivent fournir un capital social minimum de 5000 PLN (pour les sociétés à responsabilité limitée) ou 100 000 PLN (pour les sociétés par actions) .
Le processus d’enregistrement n’est pas si compliqué et prend environ un mois. Six étapes doivent être accomplies en commençant par un notaire pour les actes de fondation de la société et le dépôt du capital dans un compte bancaire. Le processus de l’enregistrement au Registre national prend environ 3 semaines et a pour conséquence l’émission de la REGON, du NIP, de l’Office statistique et de ZUS . L’enregistrement de la TVA est faite en même temps et il est suivi par l’enregistrement à l’ l’inspection national sanitaire et à l’Inspection nationale du travail.
Est-il facile d’embaucher du personnel en Pologne?
Les entrepreneurs ont des différentes façons de trouver des candidats pour les places vacantes dans leurs entreprises, en commençant par l’embauche d’une agence de recrutement et se terminant par la publication d’une annonce sur les sites web spécialisés dans ce genre de services.
Les administrateurs doivent être conscients que le salaire minimum est de 4 806 PLN brut par mois (2026).
L’obtention d’un permis de travail en Pologne pour un employé étranger est différente de celle des  autres administrations, car il ne nécessite pas la présence de l’employeur ou de l’employé. La demande est envoyée au voïvode (depuis juin 2025, uniquement par voie électronique via praca.gov.pl), accompagnée d’ une copie de la déclaration de revenus de l’année dernière, les renseignements personnels de l’employé et d’autres documents pertinents nécessaires pour acquérir les différents types de permis de travail. Les permis de travail ne peuvent excéder une période de trois ans.
La loi stipule clairement que les immigrants étrangers de travail illégal peuvent recevoir une peine d’au moins 1 000 PLN pour le travail illégal, tandis que les employeurs peuvent recevoir une amende de minimum 3000 PLN.
Quels sont les principaux points d’intérêt pour les investisseurs étrangers ?
La Pologne est un lieu d’affaires avantageux vu par les investisseurs étrangers, en particulier par ceux impliqués dans des ventes principalement pour la localisation avantageuse, dans le centre de l’Europe. La Pologne est considérée comme le lien entre les investisseurs et un marché d’environ 450 millions de consommateurs de l’UE. La Pologne a de grandes affaires avec la France, le Royaume-Uni, l’Allemagne, la Chine et l’Espagne.
Les incitations les plus importants accordés aux investisseurs étrangers sont les fonds et les programmes nationaux (réservés aux activités de R & D, investissements, protection de l’environnement, énergies renouvelables, formation, logistique et autres secteurs), les exonérations d’impôts pour les nouveaux investissements dans la Zone polonaise d’investissement (qui a remplacé en 2018 les permis des zones économiques spéciales), certaines exemptions de l’immobilier, des parcs technologiques, des abattements fiscaux pour l’acquisition de nouvelles technologies et de taxes préférentielles pour les centres de R&D .
Les incitations accordées dans les zones franches ne sont pas négligeables, l’un des plus importants étant l’exemption de l’impôt des sociétés. Habituellement, les entreprises doivent payer un impôt sur les sociétés de 19%.
Quels sont les avantages d’une société holding en Pologne ?
Une société holding polonaise peut être exempté de payer l’impôt des sociétés si ses filiales sont situées en Pologne, dans un autre État de l’UE/EEE ou en Suisse et qu’elle en détient au moins 10 % (25 % pour la Suisse) depuis deux ans (régime issu de la directive mères-filiales de l’UE ; les dividendes d’autres pays conventionnés ouvrent seulement droit à un crédit d’impôt). De plus, les retenues à la source sur les dividendes, les intérêts ou les redevances sont exonérés ou minimisé par ces traités. Ce sont les principales incitations accordées aux holdings en Pologne.