Recouvrement de créances en Pologne

Lorsque les créanciers polonais ne peuvent pas récupérer leurs créances de débiteurs défaillants, ils embauchent habituellement une agence de recouvrement ou un cabinet d’avocats afin de récupérer ces dettes. Habituellement, le délai de prescription de temps pour les créances commerciales est de trois ans donc des mesures d’urgence doivent être prises pour éviter de perdre ces montants.

Les méthodes utilisées dans la tentative de recouvrement de créances peuvent varier d’une procédure amiable à une procédure contentieuse.
Les procédures amiables sont beaucoup plus rapides et meilleur marché que la procédure de la cour, c’est pourquoi tous les créanciers sont invités à l’utiliser. Il consiste à essayer de parvenir à un règlement avec le débiteur, comme payer la dette en versements égaux ou payer plus tard la totalité du montant de la somme due. Le débiteur est généralement contacté à plusieurs reprises par téléphone ou par e-mail avant de commencer la procédure de règlement des litiges.
La procédure de règlement des litiges peut être effectuée de trois manières: une procédure aussi connu comme la procédure standard, nécessite la présentation de factures, des preuves des accords, des reçus de livraison, du relevé de compte et toute forme de factures. Les dépenses sont couvertes par les créanciers et le juge vérifie les pièces jointes d’une manière formelle. Le bref de paiement est délivré sans une audience s’il n’y a pas de doutes quant à la demande. Le débiteur peut formuler des allégations contre la décision du tribunal et le jugement est rendu par le tribunal de droit commun dans ce cas. Il est également possible de soumettre tous les documents en ligne via le paiement électronique ou « e- justice» qui est plus commode du point de vue du temps nécessaire pour remplir les documents.
Autre forme de litige est la procédure d’injonction qui commence par le dépôt de la preuve de la dette reconnue par le débiteur, des factures signées et estampillées par le débiteur et aussi une preuve de la banque en ce qui concerne le manque de fonds suffisants sur le compte bancaire du débiteur. Une décision est prise dans ce cas à trois mois au maximum.
La procédure simplifiée est utilisée dans des cas particuliers, la plupart du temps pour les créances jusqu’à 20 000 PLN. Depuis novembre 2019, les formulaires officiels ne sont plus obligatoires ; il y a une redevance judiciaire fixe, fonction du montant réclamé, qui doit être payée.
Selon la législation polonaise, la procédure de collecte nécessite un titre exécutoire. Les huissiers de justice polonais ne sont pas des employés de la cour comme dans d’autres pays. Leurs honoraires sont en principe à la charge du débiteur : 10 % du montant recouvré (3 % s’il paie dans le mois) avec un minimum de 150 PLN et un maximum de 50 000 PLN.